Perpustakaan Politeknik Negeri Cilacap menggunakan sistem peminjaman terbuka, yaitu memberikan kebebasan kepada pengguna perpustakaan untuk memilih dan mengambil sendiri koleksi yang akan dipinjam, yang selanjutnya diserahkan kepada petugas sirkulasi untuk diproses.

1. Peminjaman

  • Kartu perpustakaan hanya dapat dipergunakan oleh pemilik.
  • Kartu harus ditunjukkan pada saat peminjaman dan pengembalian.
  • Jumlah buku yang dapat dipinjam sebanyak 2 eksemplar untuk mahasiswa, 5 eksemplar untuk dosen dan 3 eksemplar untuk karyawan.
  • Lama peminjaman buku untuk anggota mahasiswa 1 (satu) minggu, dosen dan karyawan 1 (satu) bulan.
  • Koleksi referensi, majalah, dan surat kabar hanya diperkenankan dibaca ditempat dan difotokopi.
  • Laporan penelitian, laporan pengabdian Kepada Masyarakat, laporan Tugas Akhir (TA), laporan magang, skripsi tidak dapat dipinjam dan difotokopi. Hanya untuk baca di tempat.

2. Perpanjangan Peminjaman

  • Apabila jangka waktu pinjam telah habis, sedang buku tersebut masih diperlukan, dapat diperpanjang 1 kali.
  • Prosedur perpanjangan sama dengan prosedur peminjaman (buku dan kartu harus dibawa).